まずは人時（にんじ）という言葉をおさえましょう。

ある作業を行うのに、一人で行うと３時間かかるとします。
この場合、作業に必要な人時は3人時です。
1人時は、一人が一時間で行える作業量です。

上記の作業が500回（個）必要とすると、必要な人時はいくらでしょう。
3(人時)×500（個）で合計1,500人時必要になります。

作業に必要な人時数の求め方

作業に必要な人時数は、一つあたりに必要な作業時間×作業点数で求められます。

①規模（作業点数）が確定してはじめて作業量が決まります。
②作業量は1点あたりの必要人時×作業点数で求められます。
③※1つの作業の中には、複数の作業が内包されていないか確認してください。

例：作業点数は3,000点とする。

「作業１」には⇒作業A、作業B、作業C、作業D、作業Eが内包されている。
作業Aには1分、作業Bには1,5分、作業Cには2分、作業Dには3分、作業Eには0,5分かかります。⇒作業1を終了させるのに8分かかる。

8分×3,000点＝24,000分/60=400時間

計算をするだけならこれで終了です。

業務効率化のキモ

実は、先の計算が手がかりです。

重要なことは次の2点です。

①作業１を最小単位まで分解する。
②それぞれの作業がどれくらいの時間がかかるのか計測する。

①まずは分解です。ここをしっかりやっておくと、さまざまな手がかりを得ることができます。分解できていないと、効率化を進めるには困難になります。

簡単に言うと、多く時間を使っている作業工程=改善による時間短縮のインパクトの大きい工程になります。自分たちは具体的に何に時間を使っているのか。よく考えるべきです。

②時間の計測です。
時間の計測をしないと始まりません。計測していないのならば、肌感覚の予想しかできないために個人の感覚に依存してしまいます。数字で出ているのであれば（計算式があるのならば）、誰が計算してもぶれることはありません。

真実は一つです。計測できていないことを効率化することは難しいです。認識すら難しいので、改善にとって計測は大前提になります。

業務改善のヒントを一つ

計測して出た「予想と実績の差」は毎回残してください。ずれる要因は何か、必ず考えてください。予想と実績の差が大きければ大きいほど、改善を進めていくことができます。

一つ答えを記載します。

先ほどの例ですと、作業１の中には、作業がAからEまでありました。では、作業Aから作業Bに工程が変わる場合、そこにロスタイムは０（ゼロ）でしょうか？　全ての作業から次の作業へは、シームレスに移行できるものでしょうか？　A’に、「移動」という工程はありませんか？
ロスタイムがあるのであれば、それも計測する必要があるのかもしれません。「見えるものしか」改善できません。

簡単ながら、重要な話題を記載しました。ご覧いただき、ありがとうございます。

ということで本日のお題。

私が思考の整理をするために使用しているツールをご紹介してみます。題して、

思考を整理するために使用しているツール5選。

では、さっそく進めていきましょう。

1、マインドマイスター

みなさん、マインドマップはご存知でしょうか。これは、その名の通り脳内で考えていることを可視化して発想を整理したり発展させたりするための技法です。もちろん紙に書き出しても良いですが、デジタルツールだと記録や継ぎ接ぎという点で優れています。

マインドマイスターは無料で使用でき、使い勝手も良いため、興味はあるけど使ったことがないという方にもおすすめしやすいサービスです。

私はブログで書いたことをざっとまとめています。記事が増えてくると何を書いたかを覚えておくのが難しくなりますが、この方法だと繋がりも一目でわかるため、エクセルやスプレッドシートを用いるよりも良いのかなと考えています。

2、EVERNOTE

こちらはご存知の方が多いかもしれませんね。最近は使用頻度が激減してしまっていますが、何年も前から使用しています。

情報を整理する点で有用なのは、ノート（メモ帳のようなファイル）からノートへリンクを繋げることでしょうか。

それにより情報の階層化が可能です。大きな内容についての小分類などを細かく考えていくには非常に向いているツールと言えます。

階層分けは上の添付のようにできます。これは、視認しやすいようタイトルの前に全て番号を付け、各ノートに整然と並べられるアドレスを与えるというEVERNOTEにおける一種のテクニックを使用しています。

また、右側はノートの中身ですが、チェックボックス、リンク、図表の挿入なども可能なので、大抵のことは記録できます。例示した図は、私が5年以上前に使用していたメモ、ということです。

3、Google Keep

グーグルが提供しているメモアプリです。最も大事な点として軽くサクサク動くこと。簡単なタグ付けや色付けなどができ、視認性が良い、検索できるなどが良い点です。職場でも自宅でもスマートフォンでも使えるので非常に重宝しています。

4、To Doリスト

同じくグーグルが提供しているアプリです。機能として最も優れている点はグーグルカレンダーに連携させて、迫りくるTo Doを可視化することができるのが素晴らしいです。To Doの設置さえ間違わなければ、カレンダーに記載してある通りにタスクをこなしていけば大抵の仕事は回ります。

5、ブログ

最後になりました。実は、このブログを書くこと自体が思考の整理や深化に役立っています。なんとなく考えているような内容も、このブログに書くには明文化しなければなりません。また、ほぼ毎日のように更新していますので、常に何らかを考えているような状態でもあります。

自分が人に伝えたいこと、伝えられること、他人にとって価値のあることは何だろうと考えるきっかけになりますので、ブログを更新していくことはすなわち思考の整理にもつながるのではないかと思っています。

さて、やや長くなりましたがいかがでしたでしょうか。もちろん、紙の手帳が良いという方もいらっしゃるでしょう。実は私も、アナログの道具についてはスペシャルなアイテムを持っています。またそのうちご紹介するかもしれません。

情報の整理は、人それぞれ好みがあると思います。何が一番有効という議論はあまり意味がないと思いますので、色々なものを触ってみて、使いやすいものを選んでいただければいいのではないでしょうか。

また、ご興味ございましたらご来訪ください。それでは。

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